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Para estar em sintonia com as diversas necessidades e demandas, os cartórios aderiram ao mundo digital. No artigo de hoje você saberá o que é de fato um cartório digital, quais e como são os serviços prestados, além de documentações exigidas e vantagens. 

Pensando nos avanços tecnológicos e em como a internet está cada vez mais presente na vida pessoal e nos negócios, é preciso alinhar as demandas da sua empresa às necessidades do mercado.

O que você irá encontrar:

  • O que é e como funciona o cartório digital
  • Como é feito o serviço do cartório digital
  • Passos para utilização do serviço online
  • Certificado digital ICP-Brasil
  • Quais documentos posso emitir
  • Quais as vantagens do uso

Afinal, o que é e como funciona o cartório digital?

O cartório digital trata-se de serviços cartoriais online. Isso ocorre por meio de certificações, bem como registros de documentos eletrônicos pela internet.

Todos os processos dos cartórios digitais são feitos de forma segura com a utilização da tecnologia blockchain, que utiliza uma base de dados compartilhada.

Para funcionar, o cartório digital utiliza uma plataforma para comunicação online entre o tabelionato e o usuário. Assim, existe a possibilidade de alguns serviços serem emitidos em poucos minutos. Dessa forma, o processo mostra a eficiência e auxilia nos negócios, agilizando os processos burocráticos.

Conforme falamos acima, os documentos gerados em meio digital são seguros e criptografados para serem válidos tanto quanto os físicos.

Como é feito o serviço dos cartórios digitais?

Para utilizar os serviços dos cartórios digitais é bastante simples. Basta ter um certificado digital no padrão ICP-Brasil para garantir a autenticidade dos documentos.

Principais passos para utilizar o cartório digital

Primeiramente, é preciso possuir o certificado digital padronizado. De posse do mesmo, basta seguir os passos abaixo para obter a sua documentação:

1: Enviar os dados

2: Solicitar o serviço desejado

3: Confirmar a solicitação após o recebimento da análise e orçamento 

4: Acesse o software do cartório digital escolhido

5: Confirme a assinatura

6:  Aguarde o recebimento do que foi solicitado

 

Certificado digital ICP-Brasil

Criou-se a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) para possibilitar a emissão de certificados digitais em nosso país. 

O sistema é formado por órgãos que identificam pessoas físicas e jurídicas no meio digital e assim, viabilizam os documentos com assinaturas digitais .

Os processos que envolvem a identificação, certificação e validação de documentos online passam pelo sistema federal, ou seja, são totalmente seguros e hábeis ao uso.

O certificado digital ICP-Brasil compara-se a um documento de identidade virtual que torna possível a realização de assinatura digital.

De acordo com as regras da ICP-Brasil, cada assinatura associa uma entidade ou processo a um par de chaves criptografadas. 

Para emitir o certificado digital, os dados de quem o solicita são verificados, gerados e assinados pela Autoridade Certificadora – entidade que faz parte da infraestrutura do governo.

mulher em reunião falando sobre cartórios digitais

Quais documentos posso emitir no cartório digital?

Com o objetivo de otimizar e agilizar processos, existe uma vasta gama de documentos solicitados em um cartório digital, assim como no serviço físico.

Dentre eles, temos toda a documentação necessária para o setor imobiliário, por exemplo, como solicitação de emissão de contratos, declarações, certidões e escrituras. Além disso, é possível legalizar procurações, autorizações e perícias.

Já no setor rural , o cartório digital pode auxiliar nas documentações de registro das CPRs (Cédulas de Produto Rural).

Quais as vantagens do uso do cartório digital?

Como grande avanço da tecnologia, o uso de cartórios digitais facilita e agiliza processos normalmente burocráticos por meio físicos.

Veja abaixo 3 vantagens da sua utilização:

1. Economia de tempo e dinheiro

Em suma, com os processos online, eliminamos custos e tempo com etapas demoradas. Evita-se frequentes visitas aos cartórios físicos e com isso, aumenta-se a segurança com documentações;

2. Praticidade 

Para diversos setores, inclusive o imobiliário, os processos podem ser lentos nos cartórios físicos.

Fazer as atividades por meio online adianta e reduz prazos consideráveis que se tornam um diferencial para o seu negócio. Além disso, é possível acompanhar o andamento das solicitações;

3. Formas de pagamento

Em conclusão, o meio digital possui mais formas de pagamento considerados diferenciais na captação de clientes. É possível também, simular previamente os custos dos serviços cartoriais.

CertDox: Mais facilidade dos processos de cartório

Em síntese, temos como objetivo principal facilitar e otimizar os processos financeiros em sua empresa.

Para isso, somos pautados pela tecnologia para acelerar a transformação digital e diminuir a burocracia. Além disso, diminuímos a complexidade das entidades regulamentadas.

Tratamos diretamente com os cartórios para que os processos sejam facilitados, sem burocracia e estejam sempre claros. 

Confira nossas soluções tecnológicas e entre em contato para obter demonstrações de como auxiliamos os processos.