Para estar em sintonia com as diversas necessidades e demandas, os cartórios aderiram ao mundo digital. No artigo de hoje você saberá o que é de fato um cartório digital, quais e como são os serviços prestados, além de documentações exigidas e vantagens.
Pensando nos avanços tecnológicos e em como a internet está cada vez mais presente na vida pessoal e nos negócios, é preciso alinhar as demandas da sua empresa às necessidades do mercado.
O que você irá encontrar:
- O que é e como funciona o cartório digital
- Como é feito o serviço do cartório digital
- Passos para utilização do serviço online
- Certificado digital ICP-Brasil
- Quais documentos posso emitir
- Quais as vantagens do uso
Afinal, o que é e como funciona o cartório digital?
O cartório digital trata-se de serviços cartoriais online. Isso ocorre por meio de certificações, bem como registros de documentos eletrônicos pela internet.
Todos os processos dos cartórios digitais são feitos de forma segura com a utilização da tecnologia blockchain, que utiliza uma base de dados compartilhada.
Para funcionar, o cartório digital utiliza uma plataforma para comunicação online entre o tabelionato e o usuário. Assim, existe a possibilidade de alguns serviços serem emitidos em poucos minutos. Dessa forma, o processo mostra a eficiência e auxilia nos negócios, agilizando os processos burocráticos.
Conforme falamos acima, os documentos gerados em meio digital são seguros e criptografados para serem válidos tanto quanto os físicos.
Como é feito o serviço dos cartórios digitais?
Para utilizar os serviços dos cartórios digitais é bastante simples. Basta ter um certificado digital no padrão ICP-Brasil para garantir a autenticidade dos documentos.
Principais passos para utilizar o cartório digital
Primeiramente, é preciso possuir o certificado digital padronizado. De posse do mesmo, basta seguir os passos abaixo para obter a sua documentação:
1: Enviar os dados
2: Solicitar o serviço desejado
3: Confirmar a solicitação após o recebimento da análise e orçamento
4: Acesse o software do cartório digital escolhido
5: Confirme a assinatura
6: Aguarde o recebimento do que foi solicitado
Certificado digital ICP-Brasil
Criou-se a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) para possibilitar a emissão de certificados digitais em nosso país.
O sistema é formado por órgãos que identificam pessoas físicas e jurídicas no meio digital e assim, viabilizam os documentos com assinaturas digitais .
Os processos que envolvem a identificação, certificação e validação de documentos online passam pelo sistema federal, ou seja, são totalmente seguros e hábeis ao uso.
O certificado digital ICP-Brasil compara-se a um documento de identidade virtual que torna possível a realização de assinatura digital.
De acordo com as regras da ICP-Brasil, cada assinatura associa uma entidade ou processo a um par de chaves criptografadas.
Para emitir o certificado digital, os dados de quem o solicita são verificados, gerados e assinados pela Autoridade Certificadora – entidade que faz parte da infraestrutura do governo.
Quais documentos posso emitir no cartório digital?
Com o objetivo de otimizar e agilizar processos, existe uma vasta gama de documentos solicitados em um cartório digital, assim como no serviço físico.
Dentre eles, temos toda a documentação necessária para o setor imobiliário, por exemplo, como solicitação de emissão de contratos, declarações, certidões e escrituras. Além disso, é possível legalizar procurações, autorizações e perícias.
Já no setor rural , o cartório digital pode auxiliar nas documentações de registro das CPRs (Cédulas de Produto Rural).
Quais as vantagens do uso do cartório digital?
Como grande avanço da tecnologia, o uso de cartórios digitais facilita e agiliza processos normalmente burocráticos por meio físicos.
Veja abaixo 3 vantagens da sua utilização:
1. Economia de tempo e dinheiro
Em suma, com os processos online, eliminamos custos e tempo com etapas demoradas. Evita-se frequentes visitas aos cartórios físicos e com isso, aumenta-se a segurança com documentações;
2. Praticidade
Para diversos setores, inclusive o imobiliário, os processos podem ser lentos nos cartórios físicos.
Fazer as atividades por meio online adianta e reduz prazos consideráveis que se tornam um diferencial para o seu negócio. Além disso, é possível acompanhar o andamento das solicitações;
3. Formas de pagamento
Em conclusão, o meio digital possui mais formas de pagamento considerados diferenciais na captação de clientes. É possível também, simular previamente os custos dos serviços cartoriais.
CertDox: Mais facilidade dos processos de cartório
Em síntese, temos como objetivo principal facilitar e otimizar os processos financeiros em sua empresa.
Para isso, somos pautados pela tecnologia para acelerar a transformação digital e diminuir a burocracia. Além disso, diminuímos a complexidade das entidades regulamentadas.
Tratamos diretamente com os cartórios para que os processos sejam facilitados, sem burocracia e estejam sempre claros.
Confira nossas soluções tecnológicas e entre em contato para obter demonstrações de como auxiliamos os processos.