nA obtenção de certidões digitais é essencial para agilizar a regularização imobiliária e reduzir custos no processo de viabilidade de terrenos. Isso é um dos primeiros e mais importantes passos para qualquer incorporação imobiliária. No entanto, esse processo pode ser caro e demorado devido à complexidade da análise documental, verificação de riscos jurídicos e cumprimento das normas legais. Assim, a digitalização de documentos e ferramentas tecnológicas, como a CertDox, tornam esse processo mais eficiente e econômico. Além disso, ao eliminar processos manuais, as empresas podem otimizar recursos e melhorar a produtividade.
Os principais desafios na viabilidade de terrenos e como superá-los
1. Análise documental extensa
A documentação necessária para a viabilidade de terrenos inclui certidões digitais, matrículas, certidões negativas, zoneamento, registros ambientais, entre outros. A falta de organização pode gerar atrasos e custos adicionais. Por esse motivo, a automação é fundamental para um fluxo de trabalho eficiente.
Solução: Digitalização e armazenamento inteligente
A digitalização de documentos imobiliários permite um acesso mais rápido e seguro, evitando atrasos por perda ou desorganização de papéis. Além disso, a padronização do armazenamento garante maior confiabilidade na gestão dos arquivos.
2. Burocracia excessiva
A tramitação de documentos em cartórios e órgãos públicos pode levar meses, aumentando os custos com juros e manutenção do terreno. Por isso, é essencial buscar soluções que tornem esses processos mais ágeis.
Solução: Uso de plataformas automatizadas
Ferramentas digitais, como a CertDox, ajudam a reduzir o tempo gasto com processos burocráticos ao automatizar a solicitação e verificação de documentos. Isso não apenas acelera o andamento das operações, mas também minimiza erros e retrabalho.
3. Riscos jurídicos e regulatórios
Neste caso a ausência de uma due diligence adequada pode resultar em aquisição de terrenos com problemas judiciais, ambientais ou urbanísticos que inviabilizam a construção. Dessa forma, para evitar prejuízos, é essencial garantir uma análise completa antes de concretizar qualquer transação.
Solução: Due diligence aprofundada
A due diligence imobiliária permite identificar riscos antes da aquisição do terreno, garantindo maior segurança na incorporação. Dessa forma, os empreendimentos podem ser estruturados de maneira mais confiável e dentro das normas estabelecidas.
Como a digitalização de documentos reduz prazos e custos
A tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na regularização imobiliária, proporcionando vantagens como:
- Acesso remoto: Documentos armazenados na nuvem podem ser consultados a qualquer momento, permitindo maior flexibilidade operacional.
- Redução de erros: O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) minimiza erros de digitação, tornando os registros mais precisos.
- Automatização de processos: Menos interação humana reduz atrasos e aumenta a eficiência, permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas estratégicas.
- Sustentabilidade: Menos papel significa mais responsabilidade ambiental para as empresas, contribuindo para a redução do impacto ecológico.
A importância da due diligence para minimizar riscos jurídicos
A due diligence imobiliária é um passo essencial para evitar surpresas desagradáveis na aquisição de terrenos. Entre os principais aspectos analisados, estão:
- Regularidade documental: Verificação de certidões digitais, certidões negativas, matrículas e ônus reais.
- Aspectos ambientais: Identifica a presença de áreas de proteção ambiental ou contaminação do solo, garantindo que o terreno esteja apto para construção.
- Zoneamento e uso do solo: Confirmação se o projeto está de acordo com o Plano Diretor municipal, evitando problemas futuros.
- Conflitos de titularidade: Evita disputas jurídicas que possam comprometer a construção, garantindo uma negociação segura.
Conclusão
A adoção de certidões digitais e plataformas automatizadas, como a CertDox, é essencial para tornar a regularização imobiliária mais rápida, segura e econômica. Incorporadoras que utilizam essas soluções conseguem reduzir custos, minimizar riscos e garantir um processo de viabilidade de terrenos muito mais eficiente.