Como ter uma boa experiência na redução de custos operacionais comuns e invisíveis?
Ao utilizar a plataforma de voto eletrônico CertDox, os clientes têm tido uma experiência muito boa na redução de custos operacionais que eles conheciam e até em custos que eles não conheciam!
Custos operacionais comuns e invisíveis
Antes de tudo, os administradores que buscavam a plataforma CertDox, tinham em mente a redução de custos relativos, como:
- Portais de assinaturas eletrônicas usados para assinar cédulas de voto
- Serviços de logística para entrega de documentos
- Serviços Postais
- Todos os outros custos de documentos de via física
- Aluguel de espaço físico caso a assembleia fosse para muitas pessoas
Por tanto, esses são os custos mais óbvios e visíveis dentro do processo de assembleias.
A tecnologia CertDox se mostrou muito mais barata para a realização de assembleias, especialmente as de grande porte, onde os custos de portal de assinaturas e local físico tornavam os custos proibitivos.
Portanto, nosso serviço de voto eletrônico se provou ser uma opção mais barata do que os custos visíveis – isolados ou combinados.
3 custos operacionais invisíveis
Nesse sentido, percebeu-se que além desses custos diretos, os clientes colheram benefícios importantes que estavam fora do radar.
Confira 3 custos escondidos que foram eliminados ou reduzidos drasticamente pela plataforma de voto eletrônico CertDox:
Custo de mão-de-obra
O voto eletrônico diminuiu o custo alocado de pessoal nos processos de assembleia, pois gera grande eficiência das equipes que gerenciam e operacionalizam esses eventos.
Por exemplo, um de nossos clientes convocou 50 assembleias em 5 dias úteis com apenas 2 funcionários.
Além da convocação, essas mesmas pessoas conseguiram fazer a gestão dessas votações em tempo real, além de tabula todos os resultados de votos.
Ou seja, isso só foi possível graças às automações em todas as etapas desse processo conseguidas através de funcionalidades específicas da nossa plataforma.
Custo de oportunidade para o Fundo
Muitas vezes o fundo precisa da aprovação em assembleia para seguir adiante com um negócio. Ou seja, se essa assembleia se prolongar por mais 30, 60, 90, 180 dias, o negócio em questão fica congelado.
Afinal, já parou para pensar no custo adicional que uma postergação dessas gera para o fundauditoriao?
Alguns clientes reportaram que, decisões que antes demoravam em média 6 meses, foram obtidas em 30 dias com a ajuda de nossa plataforma de voto eletrônico CertDox.
Custos de auditoria
Muitas vezes, solicitam-se auditorias nas assembleias. Quer seja por reguladores, partes relacionadas, cotistas ou até auditorias internas.
Assim, alguns clientes que tiveram situações dessas, comentaram que o trabalho do auditor cumpriu-se de forma mais rápida por terem usado nossa plataforma de voto CertDox.
Dessa forma, as informações serão extraídas muito mais rapidamente e a base de dados já vem pronta para a equipe de auditoria trabalhar, economizando horas de todos os envolvidos e consequentemente diminuindo os custos envolvidos.
O que fazer?
Por fim, se acabou de perceber a existência desses 3 custos invisíveis, e quer saber mais de como atacá-los com eficiência, fale com a gente!
Venha conhecer a plataforma de voto eletrônico CertDox e também todos nossos outros serviços.