Você já imaginou ter uma plataforma capaz de customizar e automatizar totalmente seus e-mails de comunicação, junto à base de seus clientes? Isto é possível através da ferramenta de E-mail Registrado da CertDox. ideal para remessas de volume com dados variáveis e comunicação com dados sensíveis.
Conheça o E-mail Registrado da CertDox
Esta solução é um autômato de envio parametrizado de e-mails para uma base selecionada de clientes, de forma totalmente segura e criptografada, controlado em ambiente de Safe Bucket, que permite muitas aplicações:
- Comunicação de fatos relevantes da sua empresa
- Envio de relatórios, extratos e informes, inclusive com dados financeiros individuais
- Comunicação com conteúdos exclusivos, de marketing ou de caráter regulatório
- Envio de Documentos de qualquer natureza com monitoramento de entrega
Redução de tempo com e-mail registrado
A solução de e-mail registrado permitirá à sua empresa reduzir tempo e ganhar maior eficiência nas comunicações e envio de informações por e-mail junto aos seus clientes. Seu uso é bem simples e intuitivo, basicamente se resume em 3 passos:
Passo 1: Upload dos templates das comunicações e eventuais anexos a serem enviados
Passo 2: Upload de e-mails de forma paramétrica
Passo 3: Disparo programado dos e-mails
Após o envio, o cliente poderá usufruir das ferramentas de controle e monitoramento:
- Notificações por e-mail: com comprovação de envio e entrega
- Safe Bucket: aplicação WEB que disponibiliza área individual de cada cliente, que permite a visualização dos documentos disponíveis e seus downloads, com controles de acesso
- Área de acesso administrativo e gestão dos processos de documentos enviados: com
funcionalidades de Geração de novos lotes e/ ou retificações, consultas aos lotes já
enviados;
Você poderá acompanhar todo processo de acesso e confirmação de recebimento, gerando relatórios de acompanhamento e resultado, o que permitirá à sua empresa melhorar a gestão do processo de comunicação, gerando agilidade, eficiência de custos e prazos previsíveis em suas atividades. E tudo isso é possível dentro de padrões exigentes de segurança.
A CertDox possui ambiente de Processamento Certificado ISO 27001 com 4 camadas de segurança (i) DNS Cloudflare, (ii) Firewall com rede segmentada em sub-rede pública e privada, (iii) Web Application Firewall e (iv) Application: 2 Factor Authentication; LDAP; Password Policies.
A solução de e-mail registrado ajudará sua empresa a crescer e proporcionará uma experiência ágil e segura para seus clientes.